Belgelere elektronik ortamda ulaşım kolaylaşır, kullanıcılar yetki ve rol bazlı olarak erişim sağlarlar. Birçok kurum ve kuruluş için kendi kaynaklarını kullanarak gerçekleştirmeleri uzun zaman, maliyet, iş kaybına neden olabilecek bu tip operasyonlar, firmamız tarafından zamanında, ekonomik, kaliteli ve güvenilir bir şekilde hayata geçirilmektedir.
Neden Dijital Arşiv ve Yazılım Hizmeti kullanmalısınız?
Kalite Standartlarımız
- Belgelere kaliteli, hızlı ve kesintisiz erişim.
- Orijinal belgelerin muhafazası ve yıpranmanın engellenmesi.
- Belge mahremiyetinin korunması.
- Zaman ve mekân tasarrufunun sağlanması.
- Elektronik ortamda belgeye tek noktadan hızlı ve güvenli erişimin sağlanması.
- Müşteriye ve vatandaşa güvenli, kaliteli ve hızlı hizmetin sunulması.
- Yetkisi olmayanların dosyaya ve bilgiye erişiminin engellenmesi ve belge mahremiyetinin korunması.
- İş ve işlemlerde performans artışı.
- Dosya ve evrak kayıplarının önlenmesi.
- Arşiv belgelerinin fotokopi ile çoğaltılmasının önüne geçilmesi ve kâğıt israfının önlenmesi.
- Bilginin koruma altına alınması ve muhtemel felaket durumlarında bilginin muhafazası.
- Aynı anda birden fazla çalışanın aynı evraklara ulaşabilmesi sayesinde ekip çalışmasına uygun olması,
- Fiziksel ofis taşınma durumlarında doküman arşivinin taşınma giderlerinin olmaması,
Nasıl?
Kurum ve kuruluşların sahip olduğu tüm farklı boyutlardaki dokümanlar taranır, adlandırılır, indekslenir (niteleme) ve kalite kontrolünden geçirilerek bilgisayar ortamına aktarılır.
Nerede?
Bu hizmetin önemli bir kısmını müşteri yerinde vermekle beraber, arşiv çalışma için uygun mekanı olmayan müşterilerimize arşiv ve tarama merkezimizde bu işlemleri gerçekleştirmektedir.